Nastavenie dokladu pre eFaktúru

Skôr než doklad odošleme ako eFaktúru, potrebujeme na ňom nastaviť niekoľko údajov. V tomto postupe si ukážeme, kde nájdeme príznak eFaktúra, aké doplňujúce údaje doklad potrebuje a ako na položke funguje nové pole Povinný text pre eFaktúru. 

Príznak eFaktúra na doklade

Zaškrtávacie pole eFaktúra hovorí programu, že doklad chceme odoslať do siete Peppol a na Finančnú správu. Bez neho sa doklad odošle iba odberateľovi. 

• príznak zaškrtneme priamo na doklade, program ho nedopĺňa za nás,
• pri kopírovaní dokladu sa príznak neprenáša – na kópii ho zaškrtneme znova,
• hromadne ho vieme nastaviť aj zo zoznamu dokladov cez Nastaviť príznak eFaktúra, prípadne zrušiť cez Zrušiť príznak eFaktúra, 
• po odoslaní dokladu už príznak zmeniť nevieme – program nás upozorní validáciou „Príznak eFaktúra nie je možné zmeniť – doklad už bol odoslaný ako eFaktúra.“ 

Stav odoslania eFaktúry zistíme tak, že si otvoríme zoznam vystavených dokladov a pozrieme si stĺpec Stav eFaktúry. 

Doplňujúce údaje na záložke Detaily dokladu 

Na záložke Detaily dokladu máme v doplňujúcich nastaveniach dve polia, ktoré sa týkajú eFaktúry. 

Doplňujúci údaj pre eFaktúru je textové pole s dĺžkou do 255 znakov. Napíšeme doň informáciu pre odberateľa, ktorá má byť odoslaná spolu s eFaktúrou. 

Utajované skutočnosti je zaškrtávacie pole pre doklady, ktoré obsahujú utajovanú skutočnosť. Takýto doklad ako eFaktúru neodošleme. 

Príznak zaškrtneme v dvoch situáciách: 

• keď doklad vystavujeme pre Vojenské spravodajstvo, Slovenskú informačnú službu
• keď je utajovanou skutočnosťou samotný obsah faktúry – teda to, čo a v akom množstve fakturujeme. 

Ďalej platí: 

• ak príznak zaškrtneme na doklade, ktorý sme ešte neodoslali, program nám zároveň automaticky zruší príznak eFaktúra, 
• oba údaje sa na prepojené doklady prenášajú vždy. 

Vojenské spravodajstvo, Slovenskú informačnú službu aj Ministerstvo obrany SR program rozpozná podľa IČ DPH a pri odoslaní nás na nich upozorní aj sám. To, či je utajovanou skutočnosťou obsah faktúry, však posúdime iba my – vtedy príznak zaškrtneme sami. 

Na doklade, ktorý už bol odoslaný ako eFaktúra, zaškrtnutie Utajovaných skutočností príznak eFaktúra nezruší a doklad zostáva odoslaný. Utajovanú skutočnosť preto na doklade nastavujeme ešte pred odoslaním. 

Povinný text pre eFaktúru na položke 

Na položke dokladu pribudlo pod sadzbou DPH pole Povinný text pre eFaktúru. Vypĺňame ho len vtedy, keď sa DPH na položke neúčtuje bežnou sadzbou – vtedy musí eFaktúra obsahovať vysvetľujúci text. 

• pole sa zobrazí iba pri sadzbách 0 %, Neobsahuje a Prenesená (§ 69), pri ostatných sadzbách ho nevidíme, 
• program nám text predvyplní sám, stačí ho skontrolovať, 
• ak nám predvolený text nesedí, vyberieme si z ponuky iný. 

Program pozná, či sme platiteľ DPH, podľa vyplneného IČ DPH vo firemných údajoch. Pole Povinný text pre eFaktúru nájdeme nielen na faktúrach, ale aj na predfaktúre. 

Pri práci s dokladom sa text správa takto: 

• ak na položke zmeníme sadzbu DPH, program prepne text na predvolený pre novú sadzbu, 
• ponuka textov je viazaná na dátum vyhotovenia dokladu – ak dátum zmeníme a pôvodný text preň už neplatí, program ho na položkách automaticky nahradí platným. 

Ak doklad importujeme a povinný text v ňom nesedí so sadzbou DPH položky alebo s dátumom vyhotovenia dokladu, program ho nenastaví a upozorní nás hláškou „Povinný text pre eFaktúru nie je platný pre sadzbu DPH položky alebo pre dátum vyhotovenia dokladu, nebol nastavený.“