Nastavenie číselného radu pre majetok

Pre zjednodušenie kontroly majetku odporúčame nastaviť si vlastný číselný rad v okruhu interných dokladov, kde budeme účtovať len pohyby a odpisy dlhodobého majetku.

Nový číselný rad pre interné doklady vytvoríme cez menu Firma – Nastavenie – Číslovanie dokladov. V okruhu interných dokladov si najskôr založíme novú evidenciu.

Potom upravíme automaticky vytvorený číselný rad v tejto evidencii. Číselnému radu pridelíme špecifický kód, ktorý ešte nie je použitý v inom číselnom rade, nastavíme názov a spôsob číslovania v záložke Formát číselného radu.

Novú evidenciu a číselný rad určený pre dlhodobý majetok nastavíme cez menu Evidencia – Dlhodobý majetok – Funkcie – Nastavenie DM, v záložkách Zaúčtovanie pohybov a Zaúčtovanie UO.

V Evidencii účtovných dokladov si potom môžeme takto zaúčtované pohyby a odpisy majetku kedykoľvek rýchlo vyfiltrovať a skontrolovať.

Pre ešte prehľadnejšiu evidenciu si môžeme vytvoriť samostatné číslovanie pre odpisy majetku a zvlášť číslovanie pre pohyby na kartách majetku. Cez Knihu analytickej evidencie si tak jednoduchšie skontrolujeme napr. výšku odpisov.