Nastavenie bankových účtov

V programe Mzdy a personalistika OLYMP je potrebné pred prvým spracovaním miezd nastaviť bankové účty inštitúcií, voči ktorým zamestnávateľ odvádza poistné a dane. Správne zadané údaje o bankových účtoch Sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní a daňového úradu sú nevyhnutné pre správne generovanie prevodných príkazov a korektné vyplnenie údajov vo výkazoch pre potreby elektronickej komunikácie.
 
V nasledujúcich krokoch si ukážeme postup nastavenia bankových účtov Sociálnej poisťovne, zdravotných poisťovní a daňového úradu. Pridanie týchto účtov nájdete v menu Organizácia → Bankové účty.

Zdravotné poisťovne

Na záložke Základné údaje zadávate informácie o bankovom účte. V poli Druh účtu vyberte z rozbaľovacieho zoznamu typ účtu zdravotná poisťovňa a do poľa Názov účtu zadajte jeho označenie podľa účelu použitia.

Pri účtoch zdravotných poisťovní je potrebné vyplniť pole Kód, do ktorého sa uvádza štvormiestny kód príslušnej zdravotnej poisťovne:

• Dôvera zdravotná poisťovňa – 2400,
• Union zdravotná poisťovňa – 2700,
• Všeobecná zdravotná poisťovňa – prvé dve číslice sú vždy 25, posledné dve číslice predstavujú kód pobočky, pod ktorú zamestnávateľ patrí (napr. pobočka Žilina – 2533).

Okrem povinných polí označených žltým podfarbením je potrebné venovať pozornosť aj poliam Platiteľ poistného a Variabilný symbol. Obe polia obsahujú 10-miestny číselný údaj a vypĺňajú sa rovnakým spôsobom:

• pri zdravotných poisťovniach Dôvera a Union sa zadáva IČO zamestnávateľa doplnené o dve nuly,
• pri Všeobecnej zdravotnej poisťovni sa zadáva IČO zamestnávateľa doplnené o posledné dvojčíslie kódu príslušnej pobočky.

Sociálna poisťovňa

V prípade pravidelných príjmov vyberte v poli Druh účtu z rozbaľovacieho zoznamu typ účtu sociálna poisťovňa. Okrem vyplnenia povinných údajov, ako sú Názov a Číslo účtu, je potrebné venovať pozornosť správnemu vyplneniu poľa Variabilný symbol.

Variabilný symbol prideľuje zamestnávateľovi Sociálna poisťovňa pri prvom prihlásení zamestnávateľa do registra platiteľov poistného. Tento údaj sa označuje ako IČZ (identifikačné číslo zamestnávateľa) a slúži na jednoznačnú identifikáciu zamestnávateľa pri komunikácii a úhradách voči Sociálnej poisťovni.

Sociálna poisťovňa VPP

Ak máte zamestnancov s nepravidelným príjmom alebo zamestnancov, ktorým bol príjem vyplatený počas prerušenia alebo po skončení pracovného pomeru, je potrebné nadefinovať druh bankového účtu sociálna poisťovňa – VPP. Dôvodom je, že odvody z týchto príjmov sa síce uhrádzajú na ten istý účet Sociálnej poisťovne ako pravidelné mesačné odvody, avšak používajú sa s iným špecifickým symbolom.

Ak máte výplatný termín nasledujúceho mesiaca – špecifický symbol bude v tvare NN99RRRR.  Ak máte výplatný termín bežného mesiaca – špecifický symbol bude v tvare MM99RRRR.

Daňový úrad

Pri vypĺňaní údajov pre druh účtu daňový úrad – preddavok v časti Daňový úrad vyberte z rozbaľovacieho zoznamu príslušné krajské mesto, v ktorom sídli daňový úrad, pod ktorý zamestnávateľ spadá.

Variabilný symbol pre úhradu preddavkov dane zo závislej činnosti je 1100MMRRRR, pričom MM označuje mesiac a RRRR rok, za ktorý sa preddavky odvádzajú.

V časti Údaje pre bankové prevody a zaúčtovanie do poľa Dôvod môžete zadať text dôvodu prevodu prostriedkov, ktorý sa použije v prevodnom príkaze ako účel platby. Pokiaľ ich nevyplníte, program použije preddefinované texty.

Po stlačení voľby Rozúčtovanie pre podvojné účtovníctvo sa otvorí formulár Základné rozúčtovanie, v ktorom môžete pre jednotlivé položky nastaviť analytické účty určené na zaúčtovanie do podvojného účtovníctva. Syntetické účty sú v programe prednastavené, v prípade potreby je možné ich upraviť podľa požiadaviek účtovania. Položky zobrazené v základnom rozúčtovaní sa automaticky vytvárajú na základe pridaných bankových účtov.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 29. 07. 2026