Majte personálne dokumenty vždy poruke

Personálna agenda patrí medzi činnosti, pri ktorých sa nevyhnete množstvu dokumentov. Pracovné zmluvy, dodatky, osobné dotazníky, potvrdenia, interné smernice či ďalšie dokumenty je potrebné nielen správne evidovať, ale aj bezpečne uchovávať a mať ich kedykoľvek poruke.

Ak stále pracujete s papierovými šanónmi alebo máte dokumenty uložené na rôznych miestach vo firemnom počítači, určite poznáte situácie, keď hľadanie jedného dokumentu zaberie viac času, než by ste si želali. Práve preto vznikla aplikácia KROS Personálne dokumenty, ktorá Vám pomôže mať všetky personálne aj firemné dokumenty prehľadne uložené na jednom mieste a zároveň ich prepojí s programom Mzdy a personalistika OLYMP.

Nový zamestnanec bez zdĺhavého prepisovania údajov

Nástup nového zamestnanca býva spojený s množstvom administratívy. Vyplnenie osobného dotazníka, kontrola údajov a ich následné prepisovanie do mzdového programu predstavujú čas navyše a zvyšujú riziko vzniku chýb.

S aplikáciou KROS Personálne dokumenty tento proces výrazne zjednodušíte. Personálny dotazník odošlete budúcemu zamestnancovi priamo z aplikácie e-mailom. Zamestnanec ho vyplní online z pohodlia domova alebo mobilného telefónu – bez potreby inštalácie či prihlasovania do aplikácie.

Po odoslaní dotazníka zamestnancom dostanete upozornenie e-mailom a po jeho schválení je možné stiahnuť údaje do programu Mzdy a personalistika OLYMP, kde sa vytvorí nový zamestnanec. Vy sa tak vyhnete ručnému prepisovaniu údajov a celý proces nástupu zvládnete rýchlejšie aj pohodlnejšie.

Digitálny osobný spis namiesto papierových zakladačov

Každý zamestnávateľ je povinný uchovávať množstvo dokumentov o svojich zamestnancoch. Postupom času ich pribúda a orientácia v papierových archívoch býva čoraz náročnejšia.

V aplikácii KROS Personálne dokumenty vytvoríte digitálny osobný spis jedným kliknutím priamo z programu Mzdy a personalistika OLYMP. Na jednom mieste tak môžete uchovávať pracovné zmluvy, dodatky, dohody, potvrdenia, žiadosti aj ďalšie dokumenty súvisiace so zamestnancom.

Výhodou elektronického osobného spisu je nielen lepší prehľad, ale aj rýchly prístup k dokumentom. Už nemusíte otvárať archívne skrine ani hľadať správny zakladač – potrebný dokument nájdete za niekoľko sekúnd.

Firemné dokumenty pod kontrolou

Okrem dokumentov zamestnancov môžete v aplikácii evidovať aj firemné dokumenty. Interné smernice, formuláre, rozhodnutia či iné dôležité dokumenty budete mať bezpečne uložené na jednom mieste.

Dokumenty môžete jednoducho organizovať do priečinkov, označovať štítkami alebo im priradiť obdobie, ku ktorému sa vzťahujú. Vďaka tomu ich neskôr rýchlo vyhľadáte podľa názvu, typu alebo obdobia. Samozrejmosťou je možnosť dokumenty sťahovať, premiestňovať alebo ich odoslať e-mailom.

Rýchle vyhľadávanie vo všetkých dokumentoch

Potrebujete nájsť konkrétnu pracovnú zmluvu alebo dodatok, no neviete, v ktorom osobnom spise sa nachádza? Aplikácia umožňuje vyhľadávať naprieč všetkými dokumentmi zamestnancov, takže potrebný dokument nájdete bez zdĺhavého otvárania jednotlivých spisov.

Takéto centrálne vyhľadávanie oceníte najmä vtedy, keď spracovávate väčší počet zamestnancov alebo potrebujete dokumenty rýchlo predložiť pri kontrole či audite.

Prehľadná personálna agenda na pár klikov

Digitalizácia personálnych dokumentov prináša viac než len úsporu papiera. Šetrí čas pri každodennej práci, znižuje administratívnu záťaž a pomáha udržať poriadok v dokumentoch. Vďaka prepojeniu s programom Mzdy a personalistika OLYMP pracujete s údajmi efektívnejšie a eliminujete zbytočné manuálne úkony.

Ak ešte aplikáciu KROS Personálne dokumenty nevyužívate, vyskúšajte, aké jednoduché môže byť spravovanie personálnej dokumentácie v digitálnej podobe. Získate lepší prehľad, rýchlejšiu orientáciu v dokumentoch a viac času na prácu, ktorá je skutočne dôležitá.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 20. 07. 2026