Kontrola počiatočných stavov
Po prechode z jedného účtovného roka do druhého odporúčame odsúhlasiť počiatočné stavy nasledovne:
- Vytlačíme si hlavnú knihu alebo súvahu jednoduchú za obdobie Otvorenie – Otvorenie.
- Skontrolujeme si účet 701 – Začiatočný účet súvahový (je potrebné aby bol stav nulový – aktíva sa rovnajú pasívam).
- Skontrolujeme účet 431 – Výsledok hospodárenia v schvaľovaní (výsledok hospodárenia z predchádzajúceho roka).
Pred kontrolou počiatočných stavov odporúčame spustiť programovú kontrolu účtovníctva v menu Firma – Kontrola. Program automaticky skontroluje účty 431, 701 a upozorní, ak nie sú na účtoch nulové zostatky.
Účet 701 – Začiatočný účet súvahový MÁ zostatok:
- Ak ste už aj minulý rok účtovali v programe OMEGA.
- Ak v starom roku nemáme vytvorenú závierku účtovníctva, výsledok hospodárenia program prenesie na účet 701. Skontrolujme si v starom roku, či je vytvorená závierka účtovníctva cez menu Firma – Závierka účtovníctva. Ak by sa tam nenachádzala, je potrebné si ju vytvoriť. Po vytvorení závierky urobíme opakovaný prechod do nového roka cez menu Firma – Prechod do ďalšieho roka, výsledok hospodárenia sa automaticky preúčtuje na účet 431 a účet 701 zostane nulový.
Ak nechceme vykonať opakovaný prechod do nového roka, účet 701 môžeme vyrovnať vytvorením Interného dokladu do obdobia Otvorenie, so zaúčtovaním 701/431 – zisk alebo 431/701 – strata.
- Ak napriek tomu má účet 701 zostatok, je potrebné skontrolovať počiatočné stavy bežného roka s koncovými zostatkami minulého roka. Vytlačíme si hlavnú knihu (bežný rok) za obdobie Otvorenie – Otvorenie a hlavnú knihu (minulý rok) za obdobie Otvorenie – December.
- Ak v OMEGE účtujete prvý rok (prešli ste z iného ekonomického softvéru), postupujte podľa tohto návodu.