Kontrola evidenčného zostatku na sklade
Pravidelnou kontrolou skladu si môžete ušetriť čas pri koncoročnej inventúre. Pre kontrolu evidenčného zostatku na sklade odporúčame porovnať tieto tri zostavy:
- Stav na sklade,
- Inventúrny súpis,
- Obratová súpiska – Rekapitulácia pohybov na sklade.
Zostavy si tlačíme cez menu Sklad – Skladové karty – Tlač a vždy pre rovnaké kritéria (obdobie, sklady, skladové karty a pod.).
- Stav na sklade
- Inventúrny súpis
- Rekapitulácia pohybov na sklade
Ak sa zostatok na zostavách nerovná, postupujeme podľa nasledujúcich krokov:
- Spustíme programovú kontrolu cez menu Firma – Kontrola – Nová kontrola a odstránime prípadné mínusové stavy. Podrobný postup na odstránenie mínusových stavov na sklade nájdete v návode Mínusové stavy na sklade.
- Po oprave chýb v kontrole spustíme prepočet zostatkov na skladových kartách cez menu Sklad – Skladové karty – záložka Funkcie – Ďalšie funkcie – Prepočítaj zostatky.
- Ak sú zostatky stále rozdielne, porovnávame Obratovú súpisku po kartách a Stav na sklade za rovnaké obdobie.
Po vykonaní uzávierky skladu so zaúčtovaním pohybov odporúčame porovnať evidenčný zostatok na sklade so zostatkom na účtoch 112 a 132 v Hlavnej knihe. Pri inventúre porovnáme zistený evidenčný stav so skutočným množstvom na sklade.