Hromadné zadávanie dovolenky

Letné obdobie je spojené s častejším čerpaním voľna zo strany zamestnancov. Ich dovolenky však môžete jednoducho evidovať naraz, a to využitím pracovného kalendára, plánovača alebo hromadných funkcií.

Pracovný kalendár

Cez záložku Domov – Kalendár vyberiete pracovný kalendár priradený zamestnancom, ktorým chcete čerpanie dovolenky pridať do výplaty. Vstúpite do pracovného kalendára cez Oprav, na záložke Zložky mzdy pridáte zložku mzdy 310 – náhrada mzdy za dovolenku a označíte dni čerpania. Dôležité je, aby bol v ľavej časti tabuľky nastavený mesiac, kedy k čerpaniu došlo.

Plán dovoleniek

Plán dovoleniek (dostupný v zostave Profesionál / Biznis / Profi) slúži na plánovanie dovolenky zamestnancom aj na niekoľko mesiacov vopred. Zadanú dovolenku následne pridáte zamestnancovi do výplaty daného mesiaca.

Plán dovoleniek nájdete cez menu Domov – Plán dovoleniek.

V hlavnom okne je možné cez tlačidlo Pridaj – Pridaj dovolenku naplánovať zamestnancovi dovolenku, a to „Navrhnutú“ a „Schválenú“. V evidencii Plán dovoleniek sa automaticky zobrazia už aj čerpané dovolenky z predchádzajúcich mesiacov.

Zamestnanca zvolíte zadaním osobného čísla alebo mena a priezviska. V spodnej časti formulára zvolíte, aký typ dovolenky idete zamestnancovi pridať (Navrhnutá, Schválená, Čerpaná) a či chcete zadať celý deň dovolenky alebo pol dňa. Dni dovolenky zadávate do plánu kliknutím na príslušné dni v tabuľke alebo vpísaním dátumov v poli „Dovoleniek Od – Do“ v horenej časti formulára.

Schválenú dovolenku je možné automaticky pridať zamestnancovi do výplaty označením poľa „Pridať schválenú dovolenku z plánu“ pri generovaní výplaty.

Čerpaná dovolenka sa v pláne zaktualizuje podľa výplat automaticky po uzávierke mesiaca.

Ak potrebujete plán dovoleniek aktualizovať spätne podľa skutočne čerpanej dovolenky v mzdách, slúži na to tlačidlo Pridaj – Prenes z mesiaca.

Tlačidlo Hromadné funkcie v Pláne dovoleniek slúži na zadávanie dovolenky viacerým zamestnancom na rovnaký termín naraz (napr. pridávanie celozávodnej dovolenky). Zadáte tu termín dovolenky, skupinu zamestnancov a typ dovolenky, ktorú im chcete pridať (navrhnutá/ schválená/ čerpaná). Okrem pridania dovolenky je možné zvoliť aj možnosť zrušiť dovolenku, pomocou ktorej sa dovolenka zamestnancom z plánu dovoleniek vymaže.

V ďalšom kroku po stlačení tlačidla Ďalej sa zobrazí zoznam vybraných zamestnancov (v našom prípade zamestnanci v hlavnom pracovnom pomere) s príslušnou dovolenkou, pričom sa zohľadňuje pridelený pracovný kalendár. Pridávať alebo odoberať dovolenkové dni je možné v tomto kroku dvojklikom na príslušné pole. Zamestnanca, ktorému dovolenka do plánu nemá byť zadaná vymažete zo zoznamu tlačidlom Vymaž v spodnej časti formulára.

Po ukončení úprav potvrdíte formulár tlačidlom Dokončiť a dovolenka sa pridá zvoleným zamestnancom do plánu dovoleniek.

Schválenú dovolenku vybraným zamestnancom automaticky pridáte do výplaty označením políčka „Pridať schválenú dovolenku z plánu“ pri hromadnom generovaní výplaty.

Hromadné funkcie vo Výpočte miezd

Cez Hromadné funkcie na záložke Výpočet miezd (dostupné v zostave Profesionál/ Biznis/ Profi) môžete hromadne pridávať dovolenku zamestnancom do vygenerovaných výplat.

Sú dva spôsoby pridania

a) Čerpanie celozávodnej dovolenky – cez voľbu Zložky mzdy vyberiete okruh zamestnancov, zadáte kód zložky mzdy a na nej označíte dni dovolenky. Cez tlačidlo Ďalej je možné skontrolovať obdobie a následne zoznam zamestnancov, ktorým dovolenku pridávate. V tomto kroku môžete realizovať úpravy obdobia zadania dovolenky, počtu dní, prípadne pridať/ vymazať zamestnanca ešte pred hromadným pridaním zložky mzdy do výplat zamestnancov.

b) Čerpanie dovolenky v rôznych termínoch – cez voľbu Pridávanie dovolenky – pridáte zamestnancov a konkrétne dni čerpania dovolenky. Po pridaní všetkých zamestnancov a stlačení tlačidla Dokončiť sa takto zadaná dovolenka pridá do výplat zamestnancov.

Zoznam zamestnancov s rozsahom dovolenky, ktorá im bude pridaná hromadnou funkciou, získate kliknutím na tlačidlo Tlač vo formulári Prehľad pridávaných dovoleniek.

Podrobnejšie informácie o zadávaní, nároku, evidovaní dovolenky nájdete v e-booku Dovolenka.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 07. 07. 2026