eFaktúra – rýchly prehľad najdôležitejších faktov

Čo je eFaktúra

eFaktúra je štruktúrovaný súbor vo formáte XML, nie obyčajný PDF súbor ani odfotená papierová faktúra. 

Je strojovo čitateľná, takže ju systémy vedia automaticky spracovať bez toho, aby ju niekto musel ručne prepisovať. 

Zavedenie eFaktúry vychádza z európskej legislatívy a smerníc EÚ. V Slovenskej republike bude elektronická fakturácia prepojená aj s Finančnou správou SR, ktorej budú elektronicky oznamované vybrané údaje z faktúr. 

Kľúčové pojmy v skratke

Peppol –  medzinárodná sieť, prostredníctvom ktorej sa medzi podnikateľskými subjektmi elektronicky doručujú eFaktúry. 

Peppol ID – „poštová adresa“ podnikateľského subjektu v sieti Peppol, ktorú podnikateľský subjekt získa registráciou u digitálneho poštára. 

Digitálny poštár (PDS) – certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý v prvom rade zabezpečuje odosielanie aj prijímanie eFaktúr.  

SMP – „telefónny zoznam“ siete Peppol, na základe ktorého digitálny poštár vie, kam a v akom formáte sa má doklad doručiť. 

BIS 3 – štandardizovaný formát faktúry založený na európskej norme EN 16931. 

KYC – overenie totožnosti podnikateľského subjektu pri registrácii u poštára, vyplývajúce z pravidiel proti praniu špinavých peňazí. 

Reporting – automatické nahlásenie vybraných údajov z eFaktúry Finančnej správe SR. 

Čo eFaktúrou je / nie je

eFaktúrou môže byť: 

Môže ísť o riadnu faktúru, o dobropis alebo ťarchopis, o faktúru k prijatej zálohe, alebo o súhrnnú faktúru pokrývajúcu najviac 1 kalendárny mesiac. 

eFaktúrou nemôže byť: 

Nemôže ísť o zálohovú faktúru, bloček z eKasy či inú zjednodušenú faktúru do 100 až 400 €, opravný doklad k nevymožiteľnej pohľadávke, doklad medzi členmi skupinovej registrácie na DPH, faktúru Slovenskej informačnej služby alebo Vojenskému spravodajstvu, ani doklad obsahujúci utajovanú skutočnosť. 

Kto má akú povinnosť

Vystavovanie – od 1. 1. 2027 

Povinnosť majú platitelia DPH registrovaní podľa § 4, vrátane skupinových registrácii podľa § 4b alebo § 4c zákona o DPH. 

Platí pri domácom dodaní tovarov a služieb:  

• tuzemskej zdaniteľnej osobe,
• tuzemskej nezdaniteľnej právnickej osobe,
• alebo tuzemskej prevádzkarni zahraničnej osoby.

Neplatiteľ DPH povinnosť vystavovať nemá, môže sa však zapojiť dobrovoľne. 

Prijímanie – od 1. 1. 2027 

Prijímať musí každý, komu je platiteľ DPH povinný fakturovať. 

Konkrétne ide o: 

• právnické osoby,
• fyzické osoby – podnikateľov,
• slobodné povolania (advokáti, notári, umelci, architekti),
• samostatne hospodáriacich roľníkov,
• osoby prenajímajúce nehnuteľnosti.

Platí to aj pre neplatiteľa DPH – ak mu platiteľ DPH pošle eFaktúru, musí ju vedieť prijať, aj keď sám elektronicky fakturovať nemusí. 

Ako proces funguje

Podnikateľský subjekt sa najprv zaregistruje u digitálneho poštára cez portál Finančnej správy a získa svoje Peppol ID. Viac o tom, ako digitálneho poštára vybrať, sa dočítate tu. 

Samotnú faktúru potom vystaví bežne, tak ako doteraz, vo svojom programe – ten na pozadí sám vytvorí štruktúrovaný súbor vo formáte BIS 3. 

Doklad je nutné pred odoslaním skontrolovať (číslovanie, údaje na partnerovi, atď.), keďže po odoslaní dokladu nie je možné doklad upraviť. 

Digitálny poštár následne doručí doklad cez sieť Peppol na Peppol ID odberateľa. eFaktúra môže byť následne doručená priamo do softvéru, alebo si ju bude potrebné manuálne stiahnuť a importovať. 

Vybrané údaje z faktúry sa automaticky nahlásia Finančnej správe SR. 

Vizuálny prehľad pre odosielanie a prijímanie eFaktúry: