E-mailovanie z programu Mzdy a personalistika OLYMP
Dávate zamestnancom výplatné pásky a potvrdenia stále v papierovej forme? Šetrite životné prostredie a odošlite ich e-mailom. Na odosielanie dokumentov nemusíte využívať len MS Outlook alebo Outlook Express, ale odošlete ich jednoducho z akéhokoľvek emailového konta. Ukážeme si ako na to.
Nastavenie emailu zamestnanca
Ak chcete zamestnancovi odosielať výplatné pásky emailom je potrebné jeho email zaevidovať v Personalistike na karte Pracovné pomery.
Tu nastavíte jeho email a heslo, ktorým si zamestnanec výplatnú pásku otvorí.
Nastavenie emailu mzdára
Ak používate Microsoft Outlook/Outlook Express stačí, aby bol nastavený ako predvolený program na zasielanie e-mailov.
Ak MS Outlook nemáte a chcete posielať výplatné pásky e-mailom, svoj e-mail zaregistrujete v programe Mzdy a personalistika OLYMP cez menu Nastavenia – Užívatelia po vstupe cez Oprav na užívateľa, ktorý bude výplatné pásky posielať. Na karte E-mailkonto z rozbaľovacieho poľa vyberiete, ktorý typ konta používate.
Po výbere konta sa sprístupnia ďalšie údaje pre vyplnenie.
Meno odosielateľa: zadajte meno a priezvisko odosielateľa, ktoré sa bude zobrazovať aj v e-maile ako odosielateľ.
E-mail: vyplňte Váš e-mail.
Heslo: zadajte heslo, ktorým sa prihlasujte vo Vašom e-mailovom konte. Ak využívate Gmail, Yahoo alebo Outlook.com, ktoré vyžadujú dvojstupňové overenie, kliknite na odkaz Ako povoliť SMTP pre Gmail / Yahoo alebo Ako povoliť OAuth pre Outlook.
Postupujte podľa krokov v postupe a následne vygenerované heslo vložte do poľa Heslo.
Server odchádzajúcej pošty (SMTP), Port servera (SMTP), Metóda šifrovania – tieto polia program vyplní automaticky, prípadne ich nájdete na stránke Vášho poskytovateľa e-mailu.
Po vyplnení údajov kliknite na tlačidlo Test spojenie, ak sú údaje správne môžete prejsť na odosielanie výplatných pások e-mailom.
Odosielanie dokumentov elektronicky z programu Mzdy a personalistika OLYMP
Odoslanie e-mailom
Ak chcete zamestnancom odoslať napr. výplatné pásky e-mailom, odošlete ich cez Tlač – Tlač – Mzdy – Výplaty a zálohy, vyberiete si výplatnú pásku, ktorú chcete odoslať, zvoľte obdobie a okruh zamestnancov a kliknite na voľbu Elektronické odosielanie.
Po kliknutí na túto voľbu sa zobrazí formulár, v ktorom si zvolíte spôsob odoslania zamestnancom e-mailom. Pred samotným odoslaním môžete upraviť predmet a text správy, v ktorom viete doplniť chýbajúce údaje.
Týmto spôsobom môžete okrem výplatných pások odoslať aj niektoré iné dokumenty, napríklad Mzdové listy, Potvrdenie o zdaniteľnej mzde, Vyhlásenie o poukázaní dane,…
Odoslanie do MyJobu
Okrem odosielania dokumentov e-mailom, máte možnosť vybrať voľbu do MyJobu. Po zapnutí tejto voľby môžete odosielať dokumenty jednotlivým zamestnancom priamo do aplikácie MyJob.
Je potrebné zvoliť, či chcete odoslať každému zamestnancovi iba jeho dokument alebo ako jeden súbor konkrétnemu adresátovi. Pri druhej možnosti zadáte adresáta (osobné číslo, meno alebo email zamestnanca), ktorému sa majú dokumenty odoslať do aplikácie MyJob.
Viac informácií k aplikácii MyJob nájdete tu.
Odoslanie do Personálnych dokumentov
Od verzie 25.80 pribudla nová voľba „Odoslať do Personálnych dokumentov“. V tomto prípade nie sú dokumenty odoslané priamo zamestnancovi, ale sa uložia buď do jeho Osobného spisu alebo ako jeden súbor do Firemných dokumentov. Viac o Personálnych dokumentoch sa dočítate tu.
Jedným klikom môžete odoslať dokumenty e-mailom alebo do MyJobu a súčasne do Personálnych dokumentov.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 13. 11. 2025