Aktualizácie stavov

V Onixe v rámci dopracovania eFaktúry rozlišujeme dva samostatné toky dokladov: 

• Odoslanie eFaktúry a jej stav – informácia o tom, či bol váš doklad úspešne odoslaný do siete Peppol a doručený odberateľovi. 
• Prijímanie nových dokladov – informácia o tom, že vám prišli nové doklady na import zobrazené v dolnej lište Onixu. 

Obe informácie sa aktualizujú v rovnakom intervale – raz za 10 minút. Nejde teda o okamžitú zmenu, ale o pravidelné overeniev sieti Peppol. 

Odosielanie eFaktúry a jej stav

V predajnej časti Onixu sme pridali nový stĺpec a infopanel s názvom Stav eFaktúry, ktoré zobrazujú, v akom stave sa eFaktúra nachádza z pohľadu odoslania do Peppolu a doručenia odberateľovi. 

Ak doklad nemá zaškrtnuté okienko eFaktúra, stav a infopanel Stav eFaktúry zostávajú prázdne – doklad sa v tomto prípade nevaliduje.  

Ak je okienko eFaktúra zaškrtnuté, stav sa automaticky vyplní na základe validácií – ich výsledok je zároveň zobrazený napravo v infopaneli Stav eFaktúry. 

Odosiela sa – doklad sa práve nachádza vo fáze odosielania do siete Peppol. Ide o prechodný stav, ktorý po chvíli prejde do jedného z ďalších stavov.  

Nedoručená odberateľovi – doklad sa úspešne odoslal do siete Peppol, ale odberateľovi sa ho nepodarilo doručiť (napr. problém na strane jeho digitálneho poštára alebo jeho systému).  

Chyba validácie – doklad neprešiel kontrolou správnosti údajov ešte pred odoslaním (napr. chýbajúci povinný údaj), a preto sa neodoslal.  

Chyba spracovania – nastala chyba pri spracovaní dokladu na strane SDK, Gateway alebo priamo Peppolu.  

Chyba odosielania – nastala chyba priamo pri technickom odoslaní dokladu do siete Peppol.  

Doručená odberateľovi – Peppol potvrdil, že doklad bol úspešne doručený do systému odberateľa. Ide o finálny, úspešný stav. 

Ak je doklad v stave, kedy je oprava možná, opraví sa v Onixe a následne treba doklad znovu odoslať – to je vždy na pokyn používateľa, systém ho automaticky opäť neodosiela.  

Ak je doklad v stave, kedy oprava možná nie je, Onix ho neblokuje natvrdo, ale zobrazí upozornenie, že to neodporúča. 

Prijímanie nových dokladov

O prijatých fakturačných dokladoch zo siete Peppol nás informuje spodná lišta v ONIXe s názvom Faktúry na stiahnutie. 

V pravidelných intervaloch (10 minút ako pri stave odoslania) sa pýtame webu, či sú pre nás pripravené nové doklady na import. 

Ak áno, v  dolnej lište vyskočí informačná bublinka a zmení sa číslo, ktoré udáva počet dokladov na prijatie.