Zaevidovanie už odpisovaného majetku do programu Podvojné účtovníctvo OMEGA
Spoločnosť chce zaevidovať do majetku kovoobrábací stroj, ktorý doteraz odpisovali v inom účtovnom programe. Majetok bol obstaraný a zaradený dňa 15. 4. 2019 vo vstupnej cene 9 500 eur. Je zaradený v odpisovej skupine 2 a bol odpisovaný rovnomerne. V roku 2020 prerušili na rok daňové odpisy. Účtovné odpisy boli od začiatku odpisovania do decembra 2024 v hodnote 7 520 eur.
Majetok zaevidujeme do aktuálnej databázy roka 2025 s pôvodným dátumom obstarania a zaradenia, t. j. 15. 4. 2019. Aby to bolo možné vykonať, najskôr zrušíme uzávierky majetku, ktoré sa do aktuálnej databázy preniesli prechodom. Urobíme tak v menu Evidencia – Dlhodobý majetok – tlačidlo Uzávierka/Zaúčtovanie odpisov, kde cez záložku Upresni odznačíme voľbu Nezobrazuj uzávierky predchádzajúcich rokov. Zrušíme všetky potrebné uzávierky až do roku obstarania majetku (v našom prípade do apríla roku 2019).
Pre možnosť návratu k pôvodným dátam, vytvoríme pred zrušením uzávierok archív aktuálnej databázy cez menu Firma – Archivuj.
Následne pridáme novú kartu dlhodobého majetku cez menu Evidencia – Dlhodobý majetok – Pridaj. Na karte je dôležité uviesť názov majetku a údaje v časti Daňové zaradenie.
V záložke Pohyby zaevidujeme obstaranie a zaradenie majetku. Pohyby Obstaranie a Zaradenie zadámes dátumom, v ktorom bol majetok skutočne obstaraný a zaradený (15. 4. 2019) v hodnote 9 500 eur.
Voľbu Automatické zaúčtovanie interným dokladom na pohybe Zaradenie ponecháme vypnutú, pretože o zaradení majetku už bolo účtované v minulých rokoch.
Úprava účtovných odpisov za minulé roky
Aby evidenčná zostatková hodnota majetku ku poslednému dňu predchádzajúceho zdaňovacieho obdobia bola zhodná s počiatočným stavom v účtovníctve, zadáme na karte majetku odpisy minulých rokov len jednou sumou alebo automaticky vypočítané odpisy ručne upravíme. Odpisy pre ďalšie roky tak budú počítané zo skutočnej zostatkovej ceny majetku.
V záložke Účtovné odpisy postupne vykonáme nasledujúce kroky:
- Zmeníme typ účtovných odpisov na Neodpisovať – všetky automaticky vypočítané odpisy sa z odpisového plánu vymažú.
- Nastavíme typ účtovných odpisov na Ručne zadaný a tlačidlom Pridaj pridáme kumulovanú hodnotu odpisov od začiatku odpisovania k poslednému obdobiu predchádzajúceho roka, v našom príklade 7 520 EUR.
- Následne zmeníme typ účtovného odpisu podľa toho, ako chceme majetok odpisovať, napríklad ÚO = DO. Program automaticky vypočíta odpisy od aktuálneho roka až do úplného odpísania majetku, t. j. do výšky vstupnej ceny.
Úprava daňových odpisov za minulé roky
V záložke Daňové odpisy program vygeneruje odpisy podľa aktuálne platnej legislatívy na základe údajov zadaných v časti Daňové zaradenie.
Môže sa stať, že sme si cez lupku pri odpisovej skupine a type daňového odpisu nenastavili históriu odpisovania, prípadne sme si v minulých rokoch uplatňovali daňové odpisy v inej výške. Aby sa s uplatnenými daňovými odpismi zhodoval odpisový plán v OMEGE, môžeme odpisy minulých rokov upraviť nasledovne:
- V pravej dolnej časti klikneme na tlačidlo Nastaviť a zvolíme voľbu Ponechať ručne zadané odpisy a rozdiel zapísať ako opravu.
- Následne sa v odpisovom pláne nastavíme do riadku s daňovým odpisom, ktorý potrebujeme zmeniť. V našom príklade sme si v roku 2020 neuplatnili daňový odpis. Klikneme na tlačidlo Oprav, a zapneme voľbu Neodpisovať.
- Program Podvojné účtovníctvo OMEGA nastaví nulovú výšku daňového odpisu v roku 2020 a predĺži odpisový plán o jeden rok.
Po zaevidovaní všetkých kariet dlhodobého majetku môžeme vytvoriť účtovnú uzávierku majetku, pričom sa zaúčtujú odpisy len aktuálneho roka.
Otvoriť v PDF