Ako pracovať so zamestnancom v HR systéme?
Pri používaní KROS Dochádzky sa všetci zamestnanci z dochádzky automaticky zobrazia v HR systéme. Informácie, ktoré nie sú vyplnené v dochádzkovom systéme, je možné doplniť na karte zamestnanca v HR systéme.
Ak HR systém nie je prepojený s KROS Dochádzkou, zamestnancov je možné v HR systéme pridať po jednom v menu Zamestnanci alebo viacerých naimportovať zo súboru .xlsx.
Zoznam všetkých zamestnancov nájdete v menu Zamestnanci. Medzi zamestnancami môžete vyhľadávať pomocou fulltextu alebo zobraziť len vybraných zamestnancov pomocou filtrov.
Kliknutím na konkrétneho zamestnanca sa dostanete na jeho Detail. Informácie o zamestnancovi môžete doplniť kliknutím na tlačidlo Upraviť zamestnanca v pravom hornom rohu.
Doplniť môžete všetky potrebné informácie, nahrať fotografiu zamestnanca, dopísať informáciu o skončení skúšobnej doby a podobne. Keď u zamestnanca vyplníte Dátum narodenia alebo Pohlavie, tak sa tieto informácie prenesú do grafov na Nástenke.
Informácie a grafy na Nástenke sa zobrazujú automaticky z údajov zadaných najmä na karte zamestnanca a z nastavených upozornení.
U zamestnanca je možné evidovať nasledovné okruhy údajov:
Základné údaje – preddefinované polia ako napríklad osobné číslo, meno, priezvisko, emailové adresy, pohlavie, začiatok a koniec pracovného pomeru, skúšobná dobu a podobne.
Ďalšie sekcie zamestnaneckej karty – údaje zo sekcie Pracovná zmluva (typ pracovného vzťahu, pozícia, druh práce,…), Mzdové údaje (aktuálna mzdy, zložky mzdy, zdravotná poisťovňa,…), Doklady totožnosti (č. OP, č. pasu, platnosť preukazu,…), Kontaktné údaje (súkromný telefón, bydlisko,…), Kontakt v prípade núdze (primárny, sekundárny, meno, vzťah,…) a Vzdelanie (najvyššie dosiahnuté vzdelanie, odbor, škola,…). Tieto údaje sa používateľovi zobrazia len v tom prípade, ak ich má povolené v oprávneniach:
Ak si používateľ tieto údaje vyplní, zohľadňujú sa mu grafoch a tabuľkách v Manažérskom prehľade. Aby sa používateľovi zobrazovala karta Manažérsky prehľad, je potrebné, aby ju mal povolenú v oprávneniach:
Polia v Základných údajoch a v ďalších sekciách zamestnaneckej karty nie je možné vymazať ani premenovať.
Ak sú pre vás tieto informácie na karte zamestnanca nepostačujúce a chcete doplniť ďalšie, ktoré u neho potrebujete evidovať, je možné si ich nadefinovať v Rozšírených údajoch.
Rozšírené údaje – ľubovoľné polia, ktoré si pridáte v menu Zamestnanci na záložke Nastavenia – Štruktúra. Tu vidíte už niektoré nadefinované sekcie a polia, ktoré môžete upravovať, vymazať alebo pridať nové.
Kliknutím na tlačidlo Upraviť štruktúru sa zobrazí rovnaký návrhár ako pri vytváraní šanónov a s jeho pomocou si môžete vytvárať ďalšie polia podľa vašich potrieb.
Tieto údaje sa po uložení zobrazia na karte zamestnanca v dolnej časti pod systémovými informáciami o zamestnancovi v časti Rozšírené údaje.
Všetky údaje zadané na kartách zamestnancov môžete podrobne filtrovať. Stačí vybrať v menu na ľavej strane Zamestnancia potom kliknúť na možnosť Filtre. Ako vytvoriť a ukladať filtre nájdete tu .
Okrem údajov na záložke Detail sa na karte zamestnanca nachádzajú ďalšie tri záložky:
Osobný spis, Záznamy a Dokumenty
Do osobného spisu je možné pridať akýkoľvek záznam a zazdieľať ho na určitý čas zamestnancovi. V záznamoch sa zobrazia všetky záznamy zo šanónov, ktoré boli so zamestnancom prepojené a to pevnou alebo nepriamou väzbou. A v záložke Dokumenty sa zobrazia všetky dokumenty, ktoré boli k zamestnancovi nahraté alebo pridané zo záznamu šanóna.
Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 20.07.2026