Ako odstrániť duplicitné odoslané faktúry po prepojení aplikácií
Po prepojení aplikácií KROS Fakturácia a KROS Digitálna kancelária (rovnaké ID Company) sa môžu v oboch aplikáciách zobrazovať duplicitné doklady. Ide o odoslané faktúry a odoslané zálohové faktúry, ktoré boli do KROS Digitálnej kancelárie pôvodne prenesené z KROS Fakturácie – importované z úložiska alebo zaslané e-mailom – a po prepojení aplikácií sa v nej zobrazujú automaticky znova.
Odstránenie duplicít odporúčame vykonať v KROS Digitálnej kancelárii účtovníkom.
Faktúry prenesené pred 5. 10. 2026
Duplicitné doklady, ktoré boli do KROS Digitálnej kancelárie naimportované pred 5. 10. 2026, sú automaticky označené príznakom Vylúčené z Prehľadov. Podľa tohto príznaku ich môžeme vyfiltrovať a následne vymazať.
Najskôr si v aplikácii KROS Digitálna kancelária v časti Účtovné doklady sprístupníme stĺpec Vylúčené z Prehľadov. V pravom hornom rohu klikneme na ikonu Nastavenie zobrazenia a vyberieme možnosť Výber stĺpcov.
V zozname vyhľadáme stĺpec Vylúčené z Prehľadov a sprístupníme ho.
Stĺpec sa v tabuľke zobrazí úplne napravo. Nastavíme v ňom filter na hodnotu áno. Zobrazia sa doklady, ktoré boli naimportované z aplikácie KROS Fakturácia.
Označíme všetky zobrazené doklady v stĺpci naľavo a následne klikneme na ikonu koša v hornej časti. Vymažú sa všetky neuzamknuté doklady, čím odstránime duplicity.
Doklady uzamknuté uzávierkou DPH alebo doklady, ktoré už boli prenesené do účtovníctva, neodporúčame odstraňovať. Pri dokladoch uzamknutých uzávierkou DPH by bolo na ich odstránenie potrebné najskôr zrušiť uzávierku DPH v účtovníctve. V takom prípade odporúčame duplicity ponechať. O ich prípadnom odstránení je potrebné rozhodnúť podľa konkrétnej situácie.
Faktúry prenesené po 5. 10. 2026
Odoslané faktúry, ktoré naimportujeme do KROS Digitálnej kancelárie po 5. 10. 2026, príznak Vylúčené z Prehľadov automaticky nezískajú.
Pri ich vymazávaní je dôležité odstrániť doklady, ktoré boli prenesené do KROS Digitálnej kancelárie, nie doklady, ktoré vznikli v aplikácii KROS Fakturácia.
Duplicity môžeme vyfiltrovať podľa príznaku pre duplicitné doklady. Pre rýchlu identifikáciu naimportovaných dokladov sa v stĺpci Spracovanie zobrazuje informácia o ich spracovaní. Práve takýto doklad si môžeme označiť a cez hromadnú funkciu vymazať.
Doklad naimportovaný do KROS Digitálnej kancelárie môžeme po jeho otvorení identifikovať podľa toho, že sú všetky jeho parametre editovateľné a v pravej časti dokladu, vedľa partnera, je dostupná možnosť zapnutia voľby Vylúčiť z Prehľadov. Takto identifikovaný doklad môžeme vymazať.
Duplicitné odoslané faktúry, ktoré ešte neboli naimportované do účtovníctva, nie je možné bez vyriešenia duplicít importovať do Podvojného účtovníctva OMEGA ani Jednoduchého účtovníctva ALFA plus.