Hromadné pridávanie záznamov v KROS dochádzke

V KROS Dochádzke sa na viacerých miestach nachádzajú voľby, ktoré umožňujú rýchlejšie a za viacerých zamestnancov pridať alebo opraviť záznamy (údaje), ktoré v KROS Dochádzke chýbajú.   Ak potrebujete napr. hromadne upravovať záznamy zamestnancov – či už ide o príchody, odchody alebo iné typy záznamov z dochádzkovej čítačky – môžete využiť funkciu Hromadná úprava v časti Prehľad záznamov.

Na karte Výkazy kliknite vpravo hore na záložku Prehľad záznamov a vyberte možnosť Hromadná úprava.

Najprv si vo filtri zvoľte deň, ktorého záznamy chcete zobraziť, vyberiete zamestnancov, ktorým budete vykonávať úpravu.

Po stlačení tlačidla Pridať záznamy sa zobrazí formulár, v ktorom si vyberiete typ záznamu (príchod, odchod, prípadne iný záznam z dochádzkovej čítačky).

Takéto hromadné pridávanie záznamov je užitočné najmä v situáciách, keď nie je možné použiť dochádzkovú čítačku, keď je potrebné spätne doplniť záznamy za väčšiu skupinu zamestnancov naraz napr. pri výpadku elektriny na prevádzke, pri poruche dochádzkovej čítačky a podobne.

Vyberiete dátum a zvolíte čas, ktorý chcete mať priradený ku konkrétnemu záznamu.

Pod výberom času je možnosť označiť voľbu Rozptyl +/-  v minútach a do poľa napísať číslo v minútach. Táto možnosť slúži na to, aby všetky záznamy nevyzerali, akoby boli vložené v rovnakom čase.

Záznamy je možné rovnakým spôsobom aj zmazať. Po označení zamestnancov sa sprístupní voľba Zmazať záznamy. Po jej vybraní sa zobrazí formulár na vyplnenie potrebných údajov.

Na karte Výkazy nájdete Denné výkazy, ktoré slúžia na prehľadné zobrazenie dochádzky zamestnancov za vybraný deň. V hornej časti obrazovky sa nachádzajú tlačidlá, pomocou ktorých môžete záznamy jednoducho upravovať alebo dopĺňať – napríklad pridať zmeny, odstrániť ich, uznať nadčasy alebo vrátiť späť ručné úpravy.

Pridávanie zmien cez Denné výkazy využijete najmä v situáciách, keď potrebujete hromadne zapísať výnimky – napríklad celofiremné voľno, prekážky na strane zamestnávateľa alebo iné špecifické záznamy, ktoré sa týkajú väčšej skupiny zamestnancov naraz.

Ďalšie možnosti úpravy výkazov nájdete v časti Výkazy kliknutím na voľbu Editácia výkazov, ktorá sa sprístupní po označení zamestnancov.

Prostredníctvom funkcie Hromadné zadávanie hodnôt môžete vybranej skupine zamestnancov hromadne upraviť  údaj prevod salda, preplatenie nadčasov alebo preplatenie salda. Tieto zmeny sa následne automaticky prenesú do výkazu zamestnanca.

Ak chcete napríklad zamestnancom preplatiť kladné saldo, nemusíte túto úpravu vykonávať vo výkaze každého zamestnanca samostatne. Môžete využiť funkciu hromadného zadávania hodnôt, kde jednoducho vyplníte stĺpec Saldo preplatené počtom hodín, ktoré si želáte preplatiť. V stĺpci Saldo sa zobrazuje aktuálny stav salda v danom mesiaci, z ktorého následne vychádzate pri určovaní počtu hodín na preplatenie. Po zadaní hodnôt sa tieto údaje automaticky premietnu do výkazov všetkých vybraných zamestnancov.

Možnosti hromadného pridávania údajov v KROS Dochádzke nájdete aj v časti Hromadné nástroje.

V časti Zamestnanci nájdete hromadné nástroje na vytváranie zamestnancov, zadávanie prístupov do programu, na anonymizáciu bývalých zamestnancov a ukončenie úväzkov.

Zaradenie zamestnancov slúži na hromadné preradenie zamestnancov medzi prevádzkami a pracovnými skupinami.

V nastavení Fondu výnimiek môžete hromadne načítať prenos dovolenky z minulých rokov a zadávať nárok na dovolenku.

Informácie v dokumente sú spracované k právnemu stavu platnému ku dňu jeho publikácie. 29. 04. 2026