Prístupové práva používateľov v KROS Digitálnej kancelárii
V aplikácii KROS Digitálna kancelária môžeme používateľom určiť rozsah ich práce nastavením rolí alebo prístupových práv.
Role
Už pri pridávaní nového používateľa do aplikácie určujeme rozsah jeho práce výberom roly. K dispozícii máme niekoľko možností s vopred určenými právami:
- Správca – môže vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy. Tiež môže meniť všetky nastavenia a pridávať nových používateľov.
- Používateľ – môže vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy, avšak nemôže upravovať a pridávať nových používateľov. Taktiež nemôže sťahovať doklady do účtovníctva v programe Jednoduché účtovníctvo ALFA plus a Podvojné účtovníctvo OMEGA.
- Účtovník – môže vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy, avšak nemôže upravovať firemné nastavenia. Taktiež môže sťahovať doklady do účtovníctva v programe Jednoduché účtovníctvo ALFA plus a Podvojné účtovníctvo OMEGA.
- Hosť – môže iba prezerať všetky záznamy a údaje.
Rola Vlastník je automaticky priradená používateľovi, ktorý firmu v KROS Digitálnej kancelárii založil, a nemožno ho vymazať ani mu rolu zmeniť. Vlastník môže meniť nastavenia, pridávať nových používateľov, vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy. Taktiež môže sťahovať doklady do účtovníctva v programe Jednoduché účtovníctvo ALFA plus a Podvojné účtovníctvo OMEGA.
Vlastník a Správca môžu pridávať nových používateľov a meniť roly existujúcim používateľom.
Prístupové práva
Okrem toho, že jednotlivé role majú určené práva na úkony v aplikácii, môžeme im zamedziť prístup do jednotlivých evidencií.
Prístupové práva je možné určiť pre role: Používateľ, Účtovník a Hosť. Už na začiatku odporúčame určiť novému používateľovi správnu rolu, ktorej následne môžeme zamedziť prístupy do jednotlivých evidencií.
V menu Nastavenia – Prístupové práva odznačíme pre vybranú rolu jednotlivé evidencie a potvrdíme Uložiť. Uvedená zmena sa dotkne všetkých používateľov s danou rolou.
Aj keď má štandardne rola Používateľ právo vytvárať, opravovať a mazať všetky záznamy, a teda aj vstupovať do evidencie Banky, ak tejto role zamedzíme do nej prístup, nebude tam môcť vstúpiť. Využijeme to v prípade, ak nechceme, aby mal náš zamestnanec prístup do evidencie Banky, kde sa nachádzajú citlivé informácie o pohyboch na firemnom účte.
