Hromadné stiahnutie príloh z digitálneho archívu
Prílohy môžeme z časti Archív v KROS Digitálnej kancelárii stiahnuť aj hromadne. Na výber máme z dvoch možností, a to okamžitý export podľa zvolených kritérií alebo hromadné stiahnutie príloh podľa účtovného obdobia.
Export vyfiltrovaných dokladov
V časti Archív aplikácie KROS Digitálna kancelária môžeme exportovať vyfiltrované doklady.
Najskôr si vo filtri nastavíme požadované kritériá, napríklad podľa obdobia, druhu dokladu alebo ich kombináciu.
Po nastavení filtra zvolíme možnosť Export, čím sa spustí export vybraných dokladov.
Následne sa automaticky stiahne súbor vo formáte .zip, ktorý obsahuje všetky vyfiltrované doklady.
Export príloh z časti Archív môže vykonať používateľ s rolou Vlastník, Správca alebo Účtovník.
Stiahnutie dokladov účtovného obdobia
Ak chceme stiahnuť prílohy dokladov za celé účtovné obdobie, môžeme si vygenerovať kompletný súbor bez potreby nastavovania filtrov.
Túto možnosť nájdeme v menu Nastavenia – Firma – Stiahnutie dokladov, kde potvrdíme voľbu Stiahnuť.
Následne sa zobrazí možnosť pre zvolenie účtovného obdobia, za ktoré chceme prílohy z digitálneho archívu stiahnuť.
Po potvrdení požiadavky obdržíme do 24 hodín e-mail s odkazom na stiahnutie .zip archívu. Odkaz bude zaslaný na e-mailovú adresu, ktorou sme prihlásení do aplikácie KROS Digitálna kancelária.
Hromadné stiahnutie príloh z digitálneho archívu môže vykonať používateľ s rolou Vlastník alebo Správca.
V prípade skončenia platnosti licencie pre aplikáciu KROS Digitálna kancelária ostáva táto možnosť dostupná pre Vlastníka firmy v aplikácii.